Faire don d’un artéfact

Si vous en faites la demande, le Musée canadien de la guerre délivrera un reçu fiscal pour tout don d’une valeur de plus de 100 $. Un délai de plusieurs jours peut s’écouler avant qu’un reçu officiel ne soit délivré. Veuillez indiquer clairement si vous désirez un reçu au début du processus d’acquisition.

Non. Nous souhaiterions grandement en savoir davantage sur vos objets ou documents d’archives, mais malheureusement, pour des raisons de sécurité et de responsabilité publique, le personnel du Musée, y compris le personnel affecté à la sécurité, aux galeries, à l’accueil et à la bibliothèque, n’a pas le droit d’accepter des objets « de gré à gré ». Les dons non sollicités ne seront pas acceptés.

Le formulaire d’Offre de don vise à recueillir davantage de renseignements sur l’offre et à confirmer que la donatrice ou le donateur est légalement propriétaire des objets ou des documents d’archives qui sont offerts. Une équipe de spécialistes du Musée examinera les renseignements fournis afin de rendre une décision ou de poser plus de questions si nécessaire. L’exactitude et l’exhaustivité des renseignements fournis contribueront à accélérer le processus.

Oui. Veuillez envoyer par la poste votre exemplaire papier du formulaire d’Offre de don à l’adresse suivante :

Superviseur, Gestion et Information sur les collections
Musée canadien de la guerre
1, place Vimy
Ottawa (Ontario) K1A 0M8

Non. Il faut remplir le formulaire d’Offre de don. Il s’agit de la première étape obligatoire du processus d’acquisition. Le Musée ne pourra traiter une offre sans le formulaire d’Offre de don dûment rempli.

Malheureusement, le Musée ne peut accepter chacun des dons qui lui sont offerts. Les décisions d’acquérir des objets ou des documents d’archives reposent sur plusieurs facteurs, dont le mandat et les critères d’admissibilité dans les collections du Musée, le fait que les objets ou les documents d’archives comblent un vide dans notre collection ou qu’ils soient déjà suffisamment représentés, l’espace et les ressources disponibles pour leur apporter les soins appropriés et la possibilité que la personne actuellement propriétaire soit inconnue ou que la propriété de l’objet soit contestée. Remarque : Le Musée canadien de la guerre accepte toutes les médailles décernées aux personnes canadiennes ayant servi en temps de guerre et ayant représenté le Canada, si l’actuelle propriété n’est pas contestée.

L’analyse et le traitement de votre offre pourraient prendre plusieurs mois à la suite de la réception de votre offre de don ainsi que des images et documents complémentaires. L’exactitude et l’exhaustivité des renseignements sur l’offre contribueront à accélérer le processus décisionnel. Toutes les offres sont examinées par le personnel chargé des collections et doivent passer par plusieurs étapes avant que le traitement ne soit terminé. Nous prenons en considération chaque offre et faisons tout en notre pouvoir pour que le processus soit aussi simple et harmonieux que possible.

S’il ne peut l’accepter, le Musée tentera de vous recommander d’autres institutions qui pourraient souhaiter acquérir les objets ou les documents d’archives dont vous souhaitez faire don.

L’acquisition d’objets ou de documents d’archives n’est pas garante d’une exposition publique et le Musée canadien de la guerre n’accepte pas les dons offerts moyennant certaines conditions. Les artéfacts faisant l’objet d’une rotation en exposition, seul un petit pourcentage des objets de la collection est exposé à tout moment. Le reste de la collection est entreposé dans une réserve conçue pour la conservation à long terme.

Les artéfacts en réserve sont accessibles pour consultation sur place, notamment au personnel du Musée, aux chercheurs et chercheuses, aux généalogistes, aux étudiantes et étudiants, aux écrivaines et écrivains, aux artistes, ainsi qu’aux médias. Les artéfacts peuvent également être prêtés à d’autres musées admissibles. Aussi, de nombreux enregistrements d’artéfacts sont accessibles et peuvent être visionnés en utilisant diverses ressources en ligne. La collection du Musée aide les Canadiennes et les Canadiens à découvrir, à comprendre et à faire connaitre les histoires. Elle est préservée pour que les futures générations puissent en faire de même.

Nous nous employons activement à satisfaire aux demandes pour voir les artéfacts. Veuillez nous prévenir de votre visite pour que nous puissions récupérer les objets de la réserve ou vous informer s’ils sont exposés, en conservation ou si une planification particulière est nécessaire.

Lorsque la propriété d’un article a été cédée, celui-ci devient la propriété de la Couronne et ne peut être retourné. Si vous avez des préoccupations, veuillez nous en faire part avant de céder la propriété de votre objet.